Spezialist für Lagerhaltung und Auftragsabwicklung

Pessin, Deutschland

Wareneingang und Lagerung

  • Nehmen Sie Materialien sicher entgegen und entladen Sie diese; überprüfen Sie dabei Menge, Verpackungszustand, sichtbare Schäden, Temperaturnachweise sowie die Begleitunterlagen.
  • Genehmigte Wareneingangstransaktionen erfassen und die Materialien am zugewiesenen Lagerort (Wareneingang, Quarantäne, Freigabe, Ablehnung, Kühlung, Gefrierlagerung oder Umgebungstemperatur) einlagern.
  • Bringen Sie Etiketten für Standort, Charge, Gebinde, Verfallsdatum und Status präzise an.
  • Melden Sie Unstimmigkeiten, bevor das Material verwendet, gemischt, umetikettiert oder außerhalb des genehmigten Prozesses bewegt wird.

Bestands- und Lagerverwaltung

  • Führen Sie Lagerbewegungen, Inventurzyklen, Nachzählungen, Lagerplatzüberprüfungen sowie Kontrollen des Verfallsdatums präzise durch – sowohl in Odoo als auch physisch.
  • Unterstützen Sie bei der Untersuchung von Abweichungen, indem Sie Transaktionshistorie, Dokumente, Lagerorte, Chargen, Gebinde und den physischen Bestand überprüfen.
  • Wenden Sie das FEFO-Prinzip an und sorgen Sie für eine saubere, getrennte und rückverfolgbare Lagerung.
  • Überwachen Sie Verpackungsmaterialien sowie laufende Lagerbestände und melden Sie Nachfüllbedarf.

Auftragskommissionierung und -überprüfung

  • Kommissionieren Sie freigegebene Aufträge und überprüfen Sie Produktcode, Beschreibung, Charge, Verpackung, Verfallsdatum, Menge, Etikett sowie Kundenanweisungen.
  • Nutzen Sie die vorgeschriebenen Kontrollen für Scans und die Verifizierung durch eine zweite Person.
  • Identifizieren Sie unklare oder widersprüchliche Anweisungen und stellen Sie die Arbeit ein, bis eine Klärung vorliegt.
  • Erfassen Sie die ausgewählten Chargen und Gebinde präzise in Odoo und der zugehörigen Dokumentation.

Verpackung und Versandvorbereitung

  • Verpacken Sie Sendungen mit kontrollierten Temperaturbedingungen – ob bei Umgebungstemperatur, gekühlt, tiefgekühlt, mit Trockeneis oder auf sonstige Weise – gemäß den genehmigten Anweisungen und Schulungsvorgaben.
  • Bringen Sie Produkt-, Verpackungs-, Kunden-, Frachtführer- und behördliche Etiketten präzise an.
  • Halten Sie Gewicht, Abmessungen, Trockeneismenge, Logger-Details, Anzahl der Packstücke, Fotos sowie sonstige erforderliche Nachweise fest.
  • Bereiten Sie abgeschlossene Sendungen ordnungsgemäß vor und unterstützen Sie die kontrollierte Übergabe an den Frachtführer.

Operative Unterstützung und Backup

  • Übernahme operativer Aufgaben in den Bereichen Warenannahme, Zählung, Kommissionierung, Verpackung und Versandkoordination bei Abwesenheit des Warehouse & Inventory Lead.
  • Unterstützung bei der Schulung des Bedieners für Aufgaben, für die die Kompetenz des Spezialisten dokumentiert ist.
  • Unterstützen Sie den Senior Coordinator bei Informationen zu physischen Sendungen, Abmessungen, Fotos und der Vorbereitung der Abholung durch den Transportdienstleister.
  • Schlagen Sie praxisorientierte Verbesserungen für Prozesse oder Abläufe vor und beteiligen Sie sich an Korrekturmaßnahmen.