Stellenbeschreibung: Buchhalter/in & Einkäufer/in
Rollenzusammenfassung
Der/Die Buchhalter/in und Einkäufer/in ist eine wichtige Doppelfunktion, die die finanzielle Integrität des Unternehmens sicherstellt und gleichzeitig den gesamten Beschaffungsprozess steuert. Sie/Er führt die tägliche Finanzbuchhaltung anhand des Kontenplans SKR04 und nutzt ERP-Systeme, um die Lücke zwischen Lagerbedarf und Finanzberichterstattung zu schließen.
Hauptverantwortlichkeiten
Finanzbuchhaltung (SKR04)
- Hauptbuchführung: Alle täglichen Finanztransaktionen (Einkäufe, Ausgaben, Verkäufe und Einnahmen) werden gemäß dem SKR04-Rahmenwerk (bilanzorientiert) erfasst und kategorisiert.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Lieferantenrechnungen bearbeiten, Kundenrechnungen verwalten und regelmäßige Zahlungsläufe durchführen. Überfällige Forderungen überwachen und ausstehende Zahlungen nachverfolgen.
- Abstimmungen: Führen Sie monatliche Bank- und Kreditkartenabstimmungen im ERP-System durch, um eine genaue Nachverfolgung des Cashflows zu gewährleisten.
- Finanzberichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte, einschließlich Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Steuerkonformität: Verwaltung der Umsatzsteueranmeldungen und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.
Einkauf & Beschaffung
- Lieferantenmanagement: Potenzielle Lieferanten recherchieren, Konditionen aushandeln und enge Beziehungen pflegen, um Kosteneffizienz und Produktqualität zu gewährleisten.
- Einkaufszyklus: Bestellungen (POs) werden über das ERP-System erstellt und mit eingehenden Lieferungen und Lieferantenrechnungen abgeglichen (dreifacher Abgleich).
- Bestandsmanagement: Abstimmung mit den Lager- oder Produktionsteams zur Überwachung der Lagerbestände, Verwaltung der Nachbestellregeln und Behebung von Lieferdifferenzen.
- Beschaffungsstrategie: Analysieren Sie die Ausgabenmuster, um Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Einkaufsprozesse des Unternehmens zu optimieren.
Technische Anforderungen & Qualifikationen
- ERP-Kenntnisse: Umfassende Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist erforderlich. Sie müssen mit der Verwaltung integrierter Module für Buchhaltung, Einkauf und Lagerhaltung vertraut sein.
- Softwarekenntnisse: Direkte Erfahrung mit Odoo (Module Buchhaltung, Einkauf und Lagerverwaltung) ist sehr erwünscht. Bewerber mit Erfahrung in ähnlichen Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics), die bereit sind, Odoo zu erlernen, werden ebenfalls berücksichtigt.
- Rechnungslegungsrahmen: Nachgewiesene Kenntnisse des Kontenplans SKR04. Sie sollten dessen bilanzorientierte Struktur verstehen, um eine revisionssichere Buchführung zu gewährleisten.
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Associate's oder Bachelor's Degree) im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft.
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Position mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Beschaffung.
Grundlegende Fähigkeiten
- Hohe Präzision: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit bei der Dateneingabe und den Finanzberechnungen.
- Analytisches Denken: Fähigkeit, Trends bei den Ausgaben zu erkennen und komplexe Transaktionsunstimmigkeiten aufzuklären.
- Kommunikation: Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für Verhandlungen mit Lieferanten und die Berichterstattung an die Geschäftsleitung in deutscher Sprache, mit gewissen Englischkenntnissen.
- Integrität: Fähigkeit, sensible Finanzinformationen absolut vertraulich und transparent zu behandeln.