Hauptverantwortlichkeiten:
- Beschaffung und Einkauf: Identifizierung potenzieller Lieferanten, Bewertung ihrer Produkte und Dienstleistungen und Aushandlung von Verträgen, um die bestmöglichen Angebote zu erzielen.
- Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Lieferanten, Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und effizienter Abläufe.
- Bestandsverwaltung: Überwachung der Lagerbestände, Prognose der Nachfrage und Sicherstellung einer rechtzeitigen Materialauffüllung.
- Vertragsverhandlungen: Sicherstellung günstiger Einkaufsbedingungen, einschließlich Preisgestaltung, Lieferplänen und Zahlungsbedingungen.
- Kostenkontrolle: Analysieren der Einkaufskosten, Erkennen von Möglichkeiten zur Kostensenkung und Implementieren von Strategien zur Ausgabenoptimierung.
- Compliance: Sicherstellen, dass alle Einkaufsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien, -verfahren und relevanten Vorschriften entsprechen.
- Berichterstattung und Analyse: Erstellen von Berichten über Einkaufsaktivitäten, Analysieren von Daten zur Erkennung von Trends und Verbesserungsbereichen.
Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten: Eine effektive mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch ist für die Interaktion mit Lieferanten, internen Teams und Stakeholdern unerlässlich.
- Verhandlungsgeschick: Die Fähigkeit, effektiv zu verhandeln, um günstige Konditionen und Preise zu erzielen, ist von entscheidender Bedeutung.
- Analytische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Marktforschung und Lieferanteninformationen zu treffen.
- Organisatorische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, effektiv Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Kenntnisse der Beschaffungsprozesse: Verständnis des Beschaffungszyklus, des Vertragsmanagements und der Bestandskontrolle.
- Kenntnisse in Beschaffungssoftware: Vertrautheit mit relevanter Software und Systemen für Einkauf, Bestandsverwaltung und Berichterstattung.