Stellenbeschreibung
- Umfassende administrative Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktoren
- Verwalten Sie die Terminplanung, Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Im Auftrag des Geschäftsführers mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Behandeln Sie vertrauliche Informationen diskret
- Reisevorbereitungen und Reiserouten verwalten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Direktoren bei der Rekrutierung, bei Vorstellungsgesprächen und bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen und archivieren Sie diese sowohl elektronisch als auch auf Papier.
- Bei Bedarf Unterstützung bei Sonderprojekten
Der erfolgreiche Bewerber
Ein erfolgreicher Managementassistent sollte über Folgendes verfügen:
- Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Rolle eines Managementassistenten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit Stress umzugehen
- Kenntnisse in der MS Office Suite
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Eine unterstützende Arbeitskultur, die das berufliche Wachstum fördert
- Möglichkeit, in einem leistungsstarken Team in der Life-Sciences-Branche zu arbeiten
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket